Portaria Reitoria nº 47/2023

PORTARIA Nº 47/UNOESC-R/2023.

Nomeia a Comissão Central Organizadora do 66º Jogos Universitários Catarinenses (JUCs), da Universidade do Oeste de Santa Catarina (Unoesc), Campus Joaçaba.

O Reitor da Universidade do Oeste de Santa Catarina - Unoesc, Professor Ricardo Antonio De Marco, no uso de suas atribuições, RESOLVE:

Art. 1º Nomear a Comissão Central Organizadora (CCO) dos 66º Jogos Universitários Catarinenses (JUCs), que será realizado na cidade de Joaçaba, no campus da Unoesc, composta pelos seguintes membros:

I - Presidente: Kurt Schneider.

II - Coordenador Executivo: Elisabeth Baretta.

III - Comissão de Administração e Finanças: Jarlei Sartori.

IV - Comissão Técnica: Renan Souza.

V - Comissão de Alojamento: Marcio Luiz Werlang.

VI - Comissão de Recepção e Solenidades: Tiago de Matia.

VII - Comissão de Comunicação e Relações Públicas: Tiago de Matia.

VIII - Comissão de Infraestrutura e Transporte: Daniela Preschlak.

IX - Comissão de Segurança, Gerenciamento de Riscos e Serviços Gerais: Daniela Preschlak.

X - Comissão de Tecnologia e Informática e LGPD: Mateus Junior Lobo.

XI - Comissão de Serviços de Saúde: Marcia Restelatto.

XII - Comissão de Promoções e Eventos: Jean Calza.

Art. 2º Estabelecer as atribuições da Comissão Central Organizadora, conforme segue:

I - Presidente:

a) Coordenar todos os trabalhos da Comissão Central Organizadora;

b) Organizar, estruturar e reunir periodicamente todas as comissões;

c) Distribuir funções e responsabilidades e supervisor a execução das tarefas;

d) Defirnir comissões e promover a integração entre elas;

e) Elaborar e seguir o programa geral e seu planejamento;

f) Contratar serviços e pessoal;

g) Solucionar casos omissos;

h) Organizar e apresentar o relatório final.

II - Coordenador Executivo:

a) Orientar e supervisionar o desenvolvimento do Caderno de Encargos;

b) Supervisionar e coordenar as demais comissões e coordenações, em questões pertinentes a administração do evento;

c) Auxiliar o Presidente no cumprimento do Caderno de Encargos.

III - Comissão de Administração e Finanças:

a) Elaborar o orçamento geral do evento;

b) Estabelecer prioridades de gastos;

c) Manter o controle do recursos/subvenções recebidas em favor da CCO;

d) Autorizar compras e uso de recursos financeiros;

e) Elaborar o balancete final do evento.

IV - Comissão Técnica:

a) Definir e preparar os locais de competição;

b) Viabilizar a infraestrutura esportiva com medidas e condições oficiais, equipamentos e materiais técnicos em perfeitas condições de uso e estado de conservação, conforme estabelecem as normas e regras das Confederações de cada modalidade disputada;

c) Viabilizar áreas e salas de apoio para realização do Congresso Técnico, Reuniões Técnicas e instalação do CCO, em perfeito estado de conservação;

d) Supervisionar os locais de competição e adjacências;

e) Indicar responsáveis por cada modalidade;

f) Interagir com a Coordenação Técnica do Evento;

g) Organizar e apresentar relatório final de sua área de competência.

V - Comissão de Alojamento:

a) Distribuir as acomodações previstas e supervisionar a utilização;

b) Inspecionar os alojamentos antes, durante e após o evento;

c) Organizar um regulamento disciplinar específico;

d) Disponibilizar vagas em hotéis com capaciudade para atender a Diretoria do Comitê Organizador, o Tribunal de Justiça Desportiva e arbitragem;

e) Organizar e apresentar relatório final da sua área de competência.

VI - Comissão de Recepção e Solenidades:

a) Preparar as equipes de recepção, solenidades e premiações;

b) Inserir placas de identificação dos locais de competição;

c) Preparar um kit de boas-vindas para os representantes das Instituições de Ensino Superior participantes do JUCs 2023;

d) Organizar e executar as Cerimônias de Abertura, Encerramento e de Premiação, devendo ser observadas as condições protocolares, viabilizando os respectivos locais;

e) Organizar e apresentar relatório final da sua área de competência.

VII - Comissão de Comunicação e Relações Públicas:

a) Elaborar a identidade visual do evento;

b) Desenvolver e executar o plano de mídia;

c) Planejar a utilização das redes sociais em proveito do evento;

d) Desenvolver ações de Assessoria de Imprensa local, dando suporte à atuação da Assessoria de Imprensa dos envolvidos no evento;

e) Providenciar o registro fotográfico e filmagem do evento, desde sua montagem;

f) Responsabilizar-se pelas estratégias de relacionamento com os veículos de comunicação;

g) Facilitar o trabalho e obtenção de dados e resultados por parte da imprensa;

h) Organizar entrevistas;

i) Estabelecer um canal de comunicação com a Coordenação Técnica do Evento;

j) Divulgar, via internet, os boletins oficiais do evento;

k) Organizar e apresentar relatório final da sua área de competência.

VIII - Comissão de Infraestrutura e Transporte:

a) Supervisionar e realizar manutenção nos locais de competição antes, durante e após o evento;

b) Garantir atendimento especial em energia elétrica, para situações que exijam esse serviço (ex.: Cerimonial de Abertura, competições transmitidas ao vivo pela TV, Cerimoniais de Encerramento e Premiação e outras), caso necessário;

c) Realizar plantão de manutenção nos serviços essenciais durante o evento;

d) Identificar todos os veículos que estiverem a serviço do evento;

e) Sinalizar e orientar os motoristas que estarão transitando nas regiões próximas aos locais de competição, sobre o fluxo de veículos nos dias, bem como nos seus acessos e adjacências, caso necessário;

f) Sinalizar e controlar a área de embarque e desembarque dos atletas nos dias de competição, conforme horários e programação, observando as circunstâncias especiais (ex.: Cerimonial de Abertura) que exigem um tratamento diferenciado, caso necessário;

g) Providenciar o bloqueio de ruas e isolamento de áreas, conforme as necessidades;

h) providenciar serviços de transporte interno para atender a arbitragem e o Comitê Organizador (vans de acordo com as necessidades);

i) Responsabilizar-se pelo transporte de materiais esportivos e material de merchandising, fornecendo veículos apropriados, caso necessário

j) Estabelecer um canal de comunicação e auxílio entre as demais comissões;

k) Organizar e apresentar relatório final da sua área de competência.

IX - Comissão de Segurança, Gerenciamento de Riscos e Serviços Gerais:

a) Realizar um estudo das possíveis vulnerabilidades do evento;

b) Montar um planejamento de segurança geral;

c) Encaminhar sobreavisos ao Corpo de Bombeiros Militar, Polícia Militar e Polícia Civil;

d) Apresentar orçamentos de empresa de segurança para o Presidente contratar;

e) Promover reuniões ligadas a segurança;

f) Estabelecer um sistema de comunicação principal e um alternativo;

g) Preparar lixeiras, coleta de lixo e limpeza geral das áreas de alojamento e adjacências, antes, durante e após o evento;

h) Disponibilizar rodos e panos para os locais de competição, em caso de chuvas;

i) Organizar e apresentar relatório final da sua área de competência.

X - Comissão de Tecnologia e Informática:

a) Preparar e montar a infraestrutura de comunicação da CCO;

b) Viabilizar o acesso de internat aos atletas visitantes nos locais de jogos;

c) Assessora as demais comissões, em especial a CCO e Comissão Técnica do Evento;

d) Organizar e apresentar relatório final da sua área de competência.

XI - Comissão de Serviços de Saúde:

a) Disponibilizar e manter serviço de atendimento médico emergencial, com ambulâncias - atendimento 24h - para atendimento às delegações;

b) Montar posto médico nos locais de competições, com equipe médica, para atendimento de primeiros socorros;

c) Indicar formalmente 01 (um) hospital de referência na cidade, para atendimento em casos de emergência, próximo aos locais de competição, com equipe multidisciplinar, equipada para atender as emergências traumato-ortopédicas e clínicas cirurgicas, com rede de apoio clínico, laboratorial (exames laboratoriais), radiológico (radiografia, ultrassonografia, tomografia computadorizada) e odontológico;

d) Indicar formalmente Unidade de Pronto Atendimento para atendimentos de média complexidade;

e) Propor contratos, convênios e parcerias com órgãos de saúde da região;

f) Providenciar todo o material e equipamentos médicos necessários para os primeiros socorros;

g) Estabelecer um eficiente sistema de comunicação;

h) Encaminhar sobreavisos ao SAMU, Unidade de Pronto Atendimento e hospitais;

i) Organizar e apresentar relatório final da sua área de competência.

XII - Comissão de Promoção e Exento:

a) Estimular a aproximação e integração entre os estudantes/atletas das IEs participantes do JUCs 2023;

b) Coordenar, organizar e promover os eventos socioculturais do JUCs 2023;

c) Desenvolver o cronograma completo e detalhado dos eventos socioculturais;

d) Apoiar e incentivar projetos de arte e cultura de artistas locais;

e) Divulgar via internet, as atividades artísticas e culturais;

f) Estabelecer um sistema de comunicação principal e um alternativo com a CCO do evento;

g) Organizar e apresentar relatório final da sua área de competência.

Art. 3º Estabelecer que a remuneração dessa atividade está incluída nas horas de trabalho já contratadas.

Art. 4º Esta Portaria entra em vigor nesta data, revogadas as disposições em contrário.

Joaçaba/SC, 16 de março de 2023.

Ricardo Antonio De Marco

Reitor da Unoesc

Atos que alteram, regulamentam ou revogam esta Portaria Reitoria:

Nenhum Ato.

Atos que são alterados, regulamentados ou revogados por esta Portaria Reitoria:

Nenhum Ato.