Portaria Reitoria nº 469/2024

PORTARIA Nº 469/REITORIA/2024

Designa a Secretária Executiva da Universidade Comunitária da Região de Chapecó (Unochapecó).

O Reitor da Universidade Comunitária da Região de Chapecó (Unochapecó) Prof. Claudio Alcides Jacoski, no uso de suas atribuições estatutárias, RESOLVE:

Art. 1º Designar a técnica-administrativa Suziane Boneti para ocupar o cargo de Secretária Executiva da Universidade Comunitária da Região de Chapecó (Unochapecó).

Art. 2º Estabelecer que as funções do cargo são as seguintes:

I - Coordenar o corpo administrativo vinculado diretamente à estrutura da Reitoria da Unochapecó;

II - Prestar assessoria direta ao Reitor, Vice-Reitor e Pró-Reitor, fornecendo informações, análises e subsídios para a tomada de decisões estratégicas;

III - Realizar análises sobre temas relevantes para a gestão da Universidade, contribuindo para a formulação de ordenamentos institucionais e o aprimoramento dos processos administrativos;

IV - Assessorar e orientar os demais setores da Unochapecó em relação aos procedimentos administrativos da Reitoria;

V - Redigir e revisar documentos oficiais da Reitoria, como portarias, atas, resoluções, editais, ofícios, convocações e outros, garantindo a clareza, precisão e legalidade dos atos administrativos;

VI - Zelar pela padronização da formatação e estilo dos documentos oficiais da Reitoria, assegurando a uniformidade e a qualidade da comunicação institucional;

VII - Secretariar as reuniões da Reitoria, Conselho Universitário (Consun), Conselho Gestor e Conselho de Administração, lavrando as atas e relatórios das reuni ões;

VIII - Ter conhecimento d as normas regimentais e legais;

IX - Organizar e distribuir as matérias a serem apreciadas pelos conselheiros relatores, assegurando a equidade e a celeridade na tramitação dos processos;

X - Prestar apoio aos conselheiros relatores na análise e instrução das matérias, fornecendo informações e subsídios necessários;

XI - Monitorar o andamento dos processos nos Conselhos;

XII - Dar ampla publicidade aos atos emanados pela Reitoria e pelos Conselhos;

XIII - Responsabilizar-se pelo fluxo de comunicação e de informação da Unochapecó aos órgãos externos;

XIV - Responsabilizar-se pelo controle da agenda e dos compromissos do Reitor, Vice-Reitor e Pró-Reitor;

XV - Organizar e planejar viagens;

XVI - Gestão de arquivos e documentos, tanto físicos quanto digitais.

XVII - Manutenção de um ambiente de trabalho organizado e eficiente;

XVIII - Dar despacho e conferência de documentos;

XIX - Executar outras atividades e/ou funções delegadas pelo Reitor, Vice-Reitor e/ou Pró-Reitor.

Art. 3º Determinar que a gratificação pelo cargo seja de acordo com Resolução do Conselho Superior da Fundeste, cargo da estrutura operacional.

Art. 4º Este ato possui efeito retroativo ao dia 01 de julho de 2024, revogando-se a Portaria nº 324 /REITORIA/2024.

Publique-se.

Chapecó - SC, 07 de agosto de 2024.

Atos que alteram, regulamentam ou revogam esta Portaria Reitoria:

Nenhum Ato.

Atos que são alterados, regulamentados ou revogados por esta Portaria Reitoria:

Portaria Reitoria nº 324/2024 de 05/07/2024 - Norma revogada SELECT status_consolidacao FROM leismeta WHERE idlei = 463606 AND idambito = 4 LIMIT 1