Portaria Reitoria nº 105/2023

PORTARIA Nº 105/REITORIA/2023

(Revogada pela Portaria Reitoria nº 1 /2026)

Determina os procedimentos acadêmicos e administrativos que deverão ser observados no âmbito das Coordenações de Cursos da Unochapecó.

O Reitor da Universidade Comunitária da Região de Chapecó (Unochapecó) Prof. Claudio Alcides Jacoski, no uso das atribuições estatutárias e considerando:

- o objetivo de centralizar o arquivamento ?das fotografias dos cursos e programas;

- necessidade de resgatar fotografias e filmes antigos;

- concentrar os arquivos e documentos relativos aos cursos que ficarão disponíveis para visualização das Coordenações de Curso no google drive, no endereço eletrônico Documentos Oficiais_Cursos/Programas, RESOLVE:

Art. 1º Estabelecer que todas as fotografias e gravações relacionados às atividades desenvolvidas nos cursos de graduação, lato e/ou stricto sensu da Unochapecó, deverão ser encaminhados para o whatsapp institucional (49) 3321-8200 ou e-mail reitoria_recepcao@unochapeco.edu.br contendo os seguintes dados:

a) curso;

b) nome atividade;

c) data.

Parágrafo único. Determinar que podem ser encaminhados arquivos relativos às colações de grau; bancas, fotografias antigas, materiais gráficos (cartazes, banners, mailing), bem como demais momentos de registros históricos.

Art. 2º Determinar que os Colegiados de Curso e dos Núcleos Docentes Estruturantes (NDEs) vinculados aos Cursos de Graduação, se reunirão, ordinariamente, mediante convocação do respectivo presidente.

§ 1º As sessões poderão ser presenciais, virtuais ou mistas, conforme constar na convocação.

§ 2º A convocação deverá ser enviada de modo eletrônico, no próprio corpo do e-mail do respectivo curso, pelo presidente do colegiado, com antecedência mínima de 72 (setenta e duas) horas da sessão, e conterá data, local de realização e os assuntos da pauta da sessão, sendo proibida o envio da convocação de forma impressa.

§ 3º Em caso de urgência, o prazo poderá ser reduzido para 24 (vinte e quatro) horas, ficando a ordem do dia restrita ao assunto considerado urgente, e será justificado o motivo.

§ 4º Por requerimento de no mínimo 50% (cinquenta por cento) dos membros, o presidente deverá convocar o colegiado, constando na pauta o motivo que ensejou a convocação.

§ 5º As deliberações deverão ser registradas por súmulas (anexo I), devendo ser enviadas para o e-mail reitoria@unochapeco.edu.br, até 05 (cinco) dias após a realização da reunião.

§ 6º Quando se tratar de análise das Referências, a equipe técnica da Biblioteca disponibilizará o arquivo com a identificação das referências e quantitativos para análise do NDE.

§ 7º Determinar que toda súmula seja acompanhada de lista de presença assinada digitalmente e/ou de forma impressa.

Art. 3º Determinar que as súmulas das reuniões (anexo II) dos Colegiados de Curso dos Programas de Pós-graduação Stricto Sensu, devem ser enviadas para o e-mail reitoria@unochapeco.edu.br, até 05 (cinco) dias após a realização da reunião.

Parágrafo único. Determinar que toda súmula seja acompanhada de lista de presença, assinada digitalmente e/ou de forma impressa.

Art. 4º As súmulas das reuniões deverão ser assinadas eletronicamente, no mínimo, por quem preside e/ou coordene a reunião.

Art. 5º Determinar que todos os arquivos estejam disponíveis no endereço mencionado em até 03 (três) dias úteis após o envio.

Art. 6º Este ato entra em vigor nesta data, revogando-se a Portaria nº 70 /REITORIA/2022.

Publique-se.

Chapecó - SC, 19 de maio de 2023.

ANEXO I Colegiado do Curso/ Núcleo Docente Estruturante (NDE) / Nº _____/202_ No dia ___/___/202_, às ____h, reuniram-se nas dependências da Unochapecó, sala ____, Bloco ____, os membros do Colegiado do Curso/Núcleo Docente Estruturante (NDE) da Universidade Comunitária da Região de Chapecó (Unochapecó), atendendo a Convocação nº ____/202____. O(A) professor(a) ________________, Coordenador(a) de Curso, cumprimentou a todos e passou aos informes gerais: 1) _______________ 2)________________ 3) ________________ 4)________________. Após, sem mais nada a informar, passou para a deliberação dos seguintes itens de pauta: ITENS DE PAUTA DELIBERAÇÃO

1 . Aprovação da Ata nº ____/202____ Relator(a): FavorávelDesfavorável

OBS.:

2. ________________ Relator(a): FavorávelDesfavorável

OBS.:

3. ________________ Relator(a): FavorávelDesfavorável

OBS.:

4. ________________ Relator(a): FavorávelDesfavorável

OBS.:

Nada mais havendo a tratar, o(a) Coordenador(a) do Curso ________________, encerrou as atividades e, eu, ________________, lavrei a presente súmula que após aprovada será assinada pelos demais presentes. Desta reunião participaram os seguintes conselheiros: Nome Assinatura

ANEXO II COLEGIADO DO PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU Nº _____/202_ No dia ___/___/202_, às ____h, reuniram-se nas dependências da Unochapecó, sala ____, Bloco ____, os membros do Colegiado do Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu da Universidade Comunitária da Região de Chapecó (Unochapecó), atendendo a Convocação nº ____/202____. O(A) professor(a) ________________, Coordenador(a) do Programa do Curso de ________________, cumprimentou a todos e passou aos informes gerais: 1) _______________ 2)________________ 3) ________________ 4)________________. Após, sem mais nada a informar, passou para a deliberação dos seguintes itens de pauta: ITENS DE PAUTA DELIBERAÇÃO

1 . Aprovação da Ata nº ____/202____ Relator(a): FavorávelDesfavorável

OBS.:

2. ________________ Relator(a): FavorávelDesfavorável

OBS.:

3. ________________ Relator(a): FavorávelDesfavorável

OBS.:

4. ________________ Relator(a): FavorávelDesfavorável

OBS.:

Nada mais havendo a tratar, o(a) Coordenador(a) do Programa do Curso de ________________, encerrou as atividades e, eu, ________________, lavrei a presente súmula que após aprovada será assinada pelos demais presentes. Desta reunião participaram os seguintes conselheiros: Nome Assinatura

Atos que alteram, regulamentam ou revogam esta Portaria Reitoria:

Portaria Reitoria nº 1/2026 de 05/01/2026 - Norma em vigor

Atos que são alterados, regulamentados ou revogados por esta Portaria Reitoria:

Portaria Reitoria nº 70/2022 de 28/06/2022 - Norma revogada SELECT status_consolidacao FROM leismeta WHERE idlei = 152509 AND idambito = 4 LIMIT 1